Como preencher um formulário CMR - Guia Definitivo

O que é um CMR? Como preencher um CMR? Nós cobrimos você! Vamos mergulhar em todos os detalhes por trás deste importante documento de carga rodoviária.

Neste artigo, veremos um dos documentos mais importantes no mundo do comércio de automóveis, a nota CMR, e como preenchê-la.

Quando lidamos com o envio de mercadorias por estrada, a papelada é um grande problema. No mundo do transporte rodoviário de cargas, o domínio da documentação é tão importante quanto conhecer os carros que estamos negociando. Dentre esses documentos essenciais, destaca-se a CMR - Nota de Consignação.

Então, o que é um CMR? Em termos simples, é uma nota de remessa que explica o acordo entre a pessoa que envia algo, a pessoa que o carrega e a pessoa que o recebe. É uma prova fundamental de que existe um contrato de transporte.

Por que um CMR é importante? Este documento é resultado de um acordo internacional e é fundamental para manter o processo de transporte transparente e justo. Está lá para garantir que todos façam o que devem e protege todos os envolvidos.

Um CMR bem preenchido confirma que a responsabilidade pelas mercadorias foi oficialmente transferida. Ele também fornece uma lista das coisas que estão sendo movidas, fornecendo um resumo detalhado da remessa.

Se algo der errado ou houver algum desacordo, o CMR geralmente é a primeira coisa que as pessoas olham. Por isso é tão importante preenchê-lo corretamente.

Neste artigo, explicaremos o que é um CMR e como preenchê-lo, passo a passo. Então, vamos mergulhar no processo CMR e colocá-lo a par desta parte crucial do negócio de comércio de automóveis.

Uma breve história da CMR

A Convenção CMR é a abreviação de C onvenção relativa au contrat de transport international de marchandises par route , em francês - que em inglês se traduz em Convenção sobre o Contrato de Transporte Internacional de Mercadorias por Estrada .

Mas por que esse documento foi criado?

O CMR nasceu de uma necessidade de padronização no transporte rodoviário internacional. Com o aumento do comércio global após a Segunda Guerra Mundial, houve uma demanda crescente por um conjunto comum de regras para orientar e governar o transporte rodoviário de mercadorias em diferentes países .

Assim, em 1956, vários países se reuniram em Genebra, na Suíça, para criar a Convenção CMR. Essa convenção estabeleceu uma estrutura legal uniforme para o transporte rodoviário internacional, e a nota CMR tornou-se sua peça central.

O objetivo era simplificar e harmonizar os procedimentos administrativos e documentais no transporte rodoviário internacional para impulsionar o comércio e a cooperação econômica entre os países europeus.

A Convenção CMR foi aceita por um número significativo de países ao redor do mundo - não apenas os europeus. Em janeiro de 2022, a lista foi expandida para incluir 58 países da Europa, Oriente Médio e Norte da África. Essa ampla adoção apenas mostra a importância da nota CMR em facilitar o transporte rodoviário internacional tranquilo, regulamentado e confiável.

Visão geral dos países que ratificaram a Convenção CMR

A IRU, Organização Mundial de Transporte Rodoviário, revisou o modelo CMR e emitiu um novo em 2007, que é o que usamos hoje.

O que é uma nota de remessa CMR?

Vamos nos aprofundar no que é uma nota CMR.

Um CMR, ou Nota de Consignação , é um documento legal usado no comércio internacional sempre que as mercadorias são transportadas por via rodoviária.

É essencialmente um acordo entre o remetente das mercadorias (também conhecido como expedidor) e a transportadora (a empresa que transporta fisicamente as mercadorias).

Este documento é absolutamente crucial porque fornece um registro claro do que está sendo enviado, de onde vem, para onde está indo e quem é responsável por isso durante o trânsito.

Você pode pensar na nota CMR, ou Nota de Consignação, basicamente como um passaporte para mercadorias em movimento. Ele fornece uma visão abrangente de toda a transação, servindo como prova escrita do acordo entre o remetente (consignador) e a transportadora responsável pelo transporte da mercadoria.

Em sua essência, uma nota CMR contém detalhes críticos sobre a remessa, mas também é mais do que apenas uma lista do que está sendo enviado. Também descreve claramente as responsabilidades e responsabilidades das diferentes partes envolvidas ao longo do processo de trânsito.

Uma característica fundamental da nota CMR é que é um 'documento negociável'. Isso significa que pode ser passado de pessoa para pessoa, e a propriedade dos bens pode ser transferida mediante o endosso da nota. Essa flexibilidade permite que as mercadorias sejam vendidas enquanto ainda estão em trânsito, uma vantagem significativa em ambientes comerciais dinâmicos.

A nota CMR também serve como recibo das mercadorias. Ao assiná-lo, o transportador reconhece ter recebido a mercadoria e concorda com o contrato de transporte. Da mesma forma, quando o destinatário assina, ele confirma que recebeu a mercadoria em boas condições. Se as mercadorias forem danificadas ou perdidas, a nota CMR pode ser usada para reivindicar uma compensação, tornando-se um documento importante na gestão de riscos e na resolução de litígios.

É também um comprovativo vital em transações sem IVA, que pode apresentar em caso de cheque financeiro.

Uma nota CMR é verdadeiramente um documento multifuncional - é um contrato, um recibo, um registro de mercadorias e um documento transferível, tudo em um.

Sua natureza detalhada, juntamente com a robusta estrutura legal em sua fundação, é o que o torna uma pedra angular do transporte rodoviário organizado, eficiente e seguro através das fronteiras.

Quantas cópias CMR existem?

Uma nota CMR geralmente vem em quatro cópias em cores diferentes, cada uma com sua finalidade:

1. Cópia do remetente ou consignador : A primeira via da nota CMR destina-se ao remetente ou expedidor. Ele permanece com eles para manutenção de registros e referência futura. Esta cópia serve como prova de que o expedidor entregou a mercadoria ao transportador nos termos acordados.
    
2. Cópia do Destinatário ou Destinatário : Esta cópia acompanha a mercadoria durante todo o percurso e vai para o destinatário ou consignatário no momento da entrega. Uma vez que as mercadorias são recebidas e o destinatário assina a nota, o documento assinado prova que a entrega foi bem-sucedida e concluída conforme o combinado.
    
3. Cópia do transportador : A terceira cópia da nota CMR é retida pelo transportador. Esta cópia serve como prova de que eles receberam as mercadorias e são obrigados a entregá-las ao destinatário de acordo com as condições estabelecidas no contrato.
    
4. Cópia administrativa : A cópia final é reservada para fins administrativos.

Todas estas vias devem ser preenchidas de forma idêntica . A única coisa que deve mudar entre as cópias é quem assina e carimba, e quando.

Ter várias cópias permite que cada parte tenha um registro completo da transação e garante que sempre haja uma cópia da nota CMR com as mercadorias durante a viagem. Isso é fundamental para a transparência, responsabilidade e operações tranquilas no transporte rodoviário internacional.

DICA PRO da e Cars Trade - Cada jogador no negócio precisa saber como usar o CMR corretamente. Para aceitar uma possível reclamação, a maioria dos revendedores, incluindo a eCarsTrade, exige que tudo seja oficialmente mencionado no CMR. Como empresa de transporte, certifique-se de anotar no CMR tudo o que parecer não conforme durante a coleta. Esta é a única maneira de saber se algo aconteceu antes ou depois do transporte.

Como preencher uma nota de remessa CMR?

Para esta seção, usaremos o exemplo oficial IRU CMR. Os CMRs podem diferir ligeiramente de empresa de transporte para empresa de transporte, mas são os mesmos em essência.

Antes de nos aprofundarmos nas diferentes partes do formulário, é importante observar que cada CMR legítimo terá seu próprio número de documento. Se o CMR não tiver um número, provavelmente é falso.

Veja como preencher uma nota CMR :

✔ Remetente (consignor) : Bem no topo da nota CMR, você encontrará um espaço para as informações do remetente. Isso deve incluir o nome completo e o endereço do remetente.

✔ Destinatário (consignatário) : Nome e endereço do destinatário/consignatário dos veículos. O endereço deve ser escrito exatamente como aparece na fatura .

✔ Local e data de recebimento da mercadoria : é onde o transportador especifica onde e quando recebeu os veículos do remetente. A transportadora precisa chegar com esta seção já preenchida quando retirar o carro.

✔ Local de entrega : Aqui, você informa o local onde os veículos serão entregues. Isso deve estar alinhado com o endereço fornecido nas informações do destinatário.

✔ Instruções : Quaisquer instruções especiais para a transportadora serão escritas aqui, como se as mercadorias exigirem manuseio específico ou se houver instruções de entrega específicas.

✔ Transportadora : Informações da transportadora, ou seja, a empresa que transporta fisicamente a mercadoria do ponto A ao ponto B. Normalmente, esta parte precisa conter o carimbo da transportadora, bem como a placa do caminhão de transporte.

✔ Reservas e observações : Nesta seção o transportador poderá anotar eventuais reservas sobre o estado da mercadoria no momento da entrega. É também onde eles podem registrar quaisquer observações sobre o parto.

✔ Documentos : é onde o transportador anota quais documentos foram entregues com o veículo no momento da retirada.

✔ Descrição das mercadorias : Esta seção envolve detalhar a natureza das mercadorias transportadas. No nosso caso, as mercadorias são veículos, portanto, as informações que normalmente devem ser incluídas são a quantidade de veículos, marca e modelo dos carros, número VIN e quaisquer marcas ou números de identificação neles. Quaisquer problemas com os veículos ou comentários também podem ser escritos aqui.

✔ Criação CMR : Local e data da criação da nota CMR

✔ Assinatura e carimbo do remetente

✔ Assinatura e carimbo do transportador

✔ Assinatura e carimbo do destinatário : Incluir local de chegada, hora de chegada e hora de saída do transporte

DICA PRO da e Cars Trade - Lembre-se, ao preencher a nota CMR, quanto mais específico você for, melhor. Este documento serve como um contrato legal e um registro detalhado das mercadorias, portanto, a precisão é fundamental. Em caso de mal-entendidos ou disputas, este documento será o primeiro ponto de referência, por isso vale a pena acertar.

Veja nosso exemplo de uma nota de remessa CMR totalmente preenchida.

As informações necessárias na guia de remessa CMR são exigidas por lei, como visto nos artigos 5 e 6 da Convenção sobre o Contrato de Transporte Internacional de Mercadorias por Estrada (CMR) e Protocolo de Assinatura, feito em Genebra em 19 de maio de 1956.

O futuro do CMR - Notas de remessa digital (e-CMR)

 Isenção de responsabilidade importante : a eCarsTrade ainda aceita apenas o CMR em papel.

A tecnologia está começando a trazer a nota CMR tradicional para a era digital com a introdução do e-CMR.

O e-CMR é essencialmente uma versão digital da nota CMR de papel convencional. A mudança para o e-CMR representa um avanço significativo na modernização dos processos logísticos e da cadeia de suprimentos, atendendo às necessidades digitais dos tempos atuais.

Alguns países da UE já começaram a usar o e-CMR, mas a versão eletrônica da nota de remessa ainda está em seus estágios iniciais e ainda não está consolidada. Aqui na eCarsTrade ainda aceitamos apenas a versão em papel.

A transição não acontecerá da noite para o dia devido à escala de operações e vários ajustes legislativos necessários, mas os benefícios de um e-CMR o tornam o futuro inevitável do transporte rodoviário internacional.

Transporte Rodoviário e a CMR

À medida que navegamos juntos pelas complexidades da documentação rodoviária internacional, esperamos que você tenha uma compreensão mais clara da importância do CMR, sua estrutura e como preenchê-lo. Um CMR é uma ferramenta poderosa e necessária para garantir que suas operações de negociação sejam executadas sem problemas e com sucesso.

À medida que avançamos em direção a um futuro mais digital com inovações como o e-CMR, o processo tende a se tornar mais eficiente e simplificado.

Lembre-se, toda jornada bem-sucedida começa com uma única etapa – ou, neste caso, uma nota CMR bem preenchida. Um brinde a remessas bem-sucedidas e transações mais tranquilas em sua jornada de negociação de carros.

Fique atento ao nosso blog para obter mais informações e guias para tornar seu trabalho na indústria automotiva mais fácil e lucrativo. Viagens seguras e boas negociações!

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